校服工作管理方案
创建时间:2024-02-01   浏览量:487

为进一步加强和规范我校学生着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,加强社会监督,规范采购行为和提高产品质量,并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据省教育厅、省市场监督管理局《进一步规范中小学生校服管理工作的通知》(赣教评规字〔2023〕1号)的文件精神及抚州市教育体育局校服采购管理工作指引,我校拟组建校学生校服采购工作小组,通过公开招标形式购买学生校服。具体工作方案如下:

一、集体决策校服事项

  校服选用采购工作系学校“三重一大”事项。学校严格按照《中共江西省委组织部 中共江西省委教育工委关于印发〈中小学校党组织会议和校长办公会议(校务会)议事规则示范文本(试行)〉的通知》(赣组字〔2022〕63号)要求,由学校党组织会议集体研究校服选用采购事项,并制定工作方案,成立专项工作组。在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括校服种类、款式、质量技术参数、价格区间等)。相关会议纪要向市教体局主管部门报备并向家长、社会公开。

    • 征集家长采购意向

将学校党组织会议决策的校服选用方案向所有家长征求意见,征得三分之二以上(含)家长同意后方可进入选用采购环节。家长表决结果要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。

三、组建校服选用组织

成立校服工作领导小组    

组  长:王  昱   党委书记

副组长:邓慧萍   党委副书记、校长

        修晓华   党委副书记

        喻晓娟   党委委员、副校长、工会主席

        陈光辉   党委委员、教研处主任

        刘  勇   党委委员、教导处主任

        许万明   后勤服务中心主任

        万党建   财务处主任

下设专项工作组:由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用工作小组,负责选用、采购、监督等工作,其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人,学生和家长代表占比不得低于80%。具体组员名单如下:

组  长:陈光辉   党委委员

副组长:刘  勇   党委委员  高一年级主任

        万党建   财务处主任  初一年级主任

许万明   后勤服务中心主任

成       员:  后勤服务中心相关人员、办公室人员。

教 师 代 表:  周勤、吴碧簪、黄涌泉、黄怡琪、尧文英、章敏、余永清、付华荣、刘静、黄永发、敖军辉、邹凌松、章淑琴、杨熙、龚丽丽、刘伶额、徐德海、卢凯、胡亮新、邝先强、吴佳瑶、尧莹、管旭、 邓君根、李芳琴、廖翠贞、李文欣、陈丽、何善、余园秀、刘小河、艾春平、杨跃明、上官学辉、陈德行、韩光辉、尧秋元、占小飞、付康华、陈梦婕、李承玲

家 长 代 表:  黄铭、符燕、赵荣荣、罗丽霞、章懿志、许旦旦、吴清、万婉、周薇、吴小云、曾丽丽、周玉洋、付春霞、饶青风、吴小嫣、汪小梅、周丽娥、李琴、郑丽群、张小琴、文旭辉、卜姝静、高小敏、邓立平、邹付珠、刘桂英、段小江、张志强、李荣琴、邹卫华、甘风鹰、文杨美、梅淑芳、汪冬菊、张亮兴、叶木林、韩园花、涂春梅、刘兰、周燕青、李碧云、危丽霞、段旌、钟彩华、刘胜利、卢宗才、丁明娟、周恩华、王妍等,家长代表占比80%。

学 生 代 表: 宁裕阳、黄菁、许子腾、曾子航、黄征宇、梅嘉诚、周正中、官紫馨、吴思颖、华钰超、陈紫睿、刘毅、卢承锐、黄子祎

    学校根据实际深入论证,与家委会、学生家长代表充分沟通,确定是否选用校服、确定校服的款式、采购及售后服务等制定具体细则。学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织实施,对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。

监督小组成员

组  长:康国强

成  员:刘娟   刘婷婷

学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备案。

四、确定校服选用模式

  校服选用模式:学校委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业,并及时向市教体局主管部门报备并向家长、社会公布。

五、展示展评具体环节

  校服公开招标不得对参与的校服企业资格和评分标准等方面设置歧视性条件,如要求供货企业必须为本地企业,或要求企业在当地设厂、纳税等。具体流程如下:

1.工作小组和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托合同。

2.工作小组审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。

3.工作小组选派代表作为采购人代表,参与评标工作。

4.招标结果报学校党组织会议确认。

以上4个环节要形成完整纪要,向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。

六、采购工作流程

流程简述成立校服采购工作小组→是否穿着校服、 选用校服款式及数量,公示及征询→校服采购工作方案信息公开,收集意见及答疑→编写需求书,按程序选取招标代理并编制招标文件→确定招标文件并报备→挂网招标→招标结果公示→确认资格商,签订合同并报备→实施供货,并进行质量、服务监管。

1、成立校服采购小组组成以学校、家长委员会为主体,学生代表、家长代表等多方参与的校服采购小组。

    • 召开校服采购小组会议

会议需确定的问题:学校是否选用校服、校服招标方式、校服款式、质量标准、采购流程、 校服数量、校服最高限价、售后服务、收款方式等。商定结果后应形成会议纪要,并与会议签到表一起留档。

    • 意见征询学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对以上校服采购会议形成的内容进行公示,收集各方意见,如有必要可对各方意见进行答疑。
    • 招标确定校服供货单位
    • 招标代理公司编制招标文件。
    • 校服采购工作小组确定招标文件后,打印招标文件盖骑缝章送校服管理工作办公室报备。
    • 挂网公开招标。(挂网21天。)
    • 代理公司对招标结果进行公示。学校确定中标人与其签订合同,并将合同送校服管理工作办公室报备。(合同签订后一周内报备)
    • 中标单位供货

七、校服费用收付

   校服费用的收付按江西省教育收费管理政策有关规定执行。学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用,不得委托家长委员会代收校服费用,并应及时公开校服费用收支情况。

八、校服质量保障要求

    • 校服质量技术标准。所采购的校服的 质量必须符合 GB/T31888-2015《中小学生校 服》、DB4401/T 78一2020《中小学、幼儿园 校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标 准规范。
    • 严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育体育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由 校服企业承担。
    • 投标时必须提供样品,中标后样品由采购人封样保存,并作为日后验收的依据。
    • 违约责任招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
    • 验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。学校要认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向主管的教育体育局、市场监督管理部门报告。
    • 售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服 务、质量等问题提前做好应对措施。

九、工作要求

    • 提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。
    • 明确工作责任。要牢固树立大局意识,认真履行职责,做到分工明确、责任到人、流程规范。
    • 廉洁自律。在校服采购过程中,按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作,若存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。